Medewerker kindplanning (tijdelijk)

Bij Dichtbij Kinderopvang staan we klaar om kinderen een warme en liefdevolle omgeving te bieden waarin ze zich kunnen ontwikkelen en plezier kunnen maken. Wij geloven dat kinderen het beste groeien wanneer ze zich veilig en geborgen voelen. Ons team van enthousiaste en professionele medewerkers zorgt ervoor dat elk kind de persoonlijke aandacht krijgt die het verdient. Wij zijn meer dan een opvang; we zijn een plek waar kinderen ontdekken, leren en stralen. 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Kindplanning die ons team tijdelijk komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het klantcontact en efficiënt plannen van de opvang van de kinderen. Je houdt rekening met de behoeften van de ouders, de bezetting van de groepen en de beschikbaarheid van pedagogisch medewerkers. 

Dagen: dinsdag en vrijdag zijn vaste dagen. Overige dagen in overleg.
Uren: 28-32
Start: zo snel mogelijk

Jouw nieuwe werkplek
Bij Dichtbij Kinderopvang heerst een warme en gezellige sfeer op kantoor, waar professionaliteit en hartelijkheid hand in hand gaan. Ons team bestaat uit enthousiaste en betrokken medewerkers die met passie werken aan het creëren van een fijne omgeving voor zowel de kinderen als hun collega's. We geloven in een open en transparante cultuur, waar iedereen zich welkom voelt en gehoord wordt. 

Wat ga jij doen
Als Medewerker Kindplanning ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) klanten. Jij bent de spil in de dagelijkse organisatie van onze kinderopvang. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de kinderen waarbij je rekening houdt met de behoeften van ouders en kinderen. Jouw zorgvuldigheid en organisatorisch talent zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de inschrijving van nieuwe kinderen tot de dagelijkse bezetting van de groepen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Planning: accurate kindplanning in ons planningssysteem Kidsvision.

• Bezettingsbeheer: Zorgen voor een optimale groepsbezetting door een efficiënte indeling van de kinderen over de beschikbare plaatsen.

• Oudercommunicatie: Actief contact onderhouden met ouders over plaatsingen en wachtlijsten. Jij signaleert knelpunten en neemt initiatief om service en kwaliteit te verbeteren. Klantencontact en telefonisch bereikbaarheid zijn een belangrijk onderdeel van deze functie.

• Inschrijvingen en plaatsingen: Verwerken van inschrijvingen, contracten opstellen/versturen en proactief beheren van wachtlijsten.

• Administratie: Bijhouden en up-to-date houden van gegevens in ons planningssysteem en ouderportaal en zorgen voor een nauwkeurige registratie van alle relevante informatie.

• Samenwerking: Nauw samenwerken met de collega kindplanners, personeelsplanning, pedagogisch medewerkers en heb jij een adviserende rol naar de clustermanagers.

Dit bieden wij jou:

• Een fijne werkplek waar we maatschappelijke ondernemerschap stimuleren en waar volop ruimte is voor initiatief!

• Een organisatie waar we voor elkaar klaarstaan en waar jij en jouw werk er echt toe doen;

• Ontwikkeling -zowel persoonlijk als op het gebied van ons werk- vinden wij heel belangrijk!

• Salaris conform de Cao Kinderopvang, schaal 6: tussen €2.577,- en €3.541,- op basis van 36 uur per week en afhankelijk van opleiding en werkervaring;

• Een fietsplan voor gezond woon- en werkverkeer;

• Een bonus bij het aandragen van een nieuwe collega;

• Toegang tot het platform OpenUp om mentale gezondheid toegankelijk te maken voor iedereen;

• Een eindejaarsuitkering van 5,5% en een vakantietoeslag van 8%;

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor álle reiskosten die je maakt;

• Voorrangsregeling bij plaatsing eigen kind(eren);

  
  

Dit ben jij

• Je werkt zelfstandig en bent nauwkeurig.

• Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring met kindplanning in de kinderopvang.

• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.

• Je bent klant- en servicegericht.

• Je hebt ervaring met verschillende computer programma's.

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.

• Jij hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.

Altijd dichtbij
Met bijna 70 locaties zijn wij de grootste regionale maatschappelijke kinderopvangorganisatie in de gemeenten Vijfheerenlanden en Culemborg, met ook locaties in Tiel en Asperen. Onder begeleiding van onze 470 gekwalificeerde en bevlogen medewerkers kunnen kinderen zich bij ons optimaal ontwikkelen in een veilige omgeving.

Hebben we je interesse gewekt?
Reageer dan via de sollicitatiebutton en wie weet werk jij straks bij de leukste kinderopvang van Nederland!
Recruiter: Romana Toonen

Telefoonnummer: 06-38178560 (WhatsApp)
E-mail: werken@dichtbijkinderopvang.nl